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公司動(dòng)態(tài)

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江海晚報(bào)為市民揭開南通城市建設(shè)檔案館的神秘面紗
2016-04-20

生活在南通,這座城市每天都在變化,但每個(gè)人都有自己對(duì)這座城市的記憶。走進(jìn)南通市城市建設(shè)檔案館,你可以從不同年代的圖片對(duì)比中,清晰地看到南通一天天“長(zhǎng)大”的過程。

城建檔案是城市規(guī)劃和建設(shè)管理的重要信息資源。南通市城建檔案館目前館藏各類城建檔案13萬(wàn)多卷(冊(cè)),涵蓋18個(gè)大類102個(gè)屬類,時(shí)間跨度百余年。這些檔案,相當(dāng)于每座建筑、每塊土地的身份證,從中可以了解一棟樓房或者一條馬路變遷的全過程。

鎮(zhèn)館之寶《南通縣輿圖》,開我國(guó)民用地形測(cè)繪圖之先河

南通民國(guó)實(shí)業(yè)教育慈善風(fēng)景、1963年南通市全貌航拍照片、蘇通長(zhǎng)江公路大橋建設(shè)照片……在南通市城建檔案館翻閱這些極具歷史感的老照片,我們仿佛在時(shí)間隧道中回望。在這個(gè)時(shí)間隧道的另一頭,是堪稱“鎮(zhèn)館之寶”的《南通縣輿圖》。

“輿圖”古代是地圖的意思,或者是疆域?!啊赌贤h輿圖》是最為珍貴的館藏檔案。 ”市城建檔案館館長(zhǎng)蔣曉燕介紹,它是清末民初南通地區(qū)的測(cè)繪地圖,由張謇先生聘請(qǐng)師范學(xué)校土木工科畢業(yè)生40余人于光緒三十四年(1908年)三月到宣統(tǒng)二年(1910年)五月用2年多的時(shí)間,以1:5000的比例組織測(cè)繪,對(duì)南至啟東、海門沿江,北至環(huán)本、雙龍鎮(zhèn)、白蒲鎮(zhèn),西抵絲魚港、開沙島廣大范圍進(jìn)行測(cè)量,測(cè)得全部面積為7435平方里,成圖于1916年。此圖開我國(guó)民用地形測(cè)繪圖之先河。

史料記載,清光緒三十二年(1906年)清廷宣布“預(yù)備仿行憲政”,試行議會(huì)及地方自治制度。光緒三十四年(1908年),通州成立自治公所議事及董事會(huì)。張謇為議長(zhǎng),設(shè)立法政講習(xí)所﹑宣講練習(xí)所﹑測(cè)繪局(張謇任局長(zhǎng))和戶籍事務(wù)所,開展州境內(nèi)的地積、地形測(cè)量與人口調(diào)查造冊(cè)。張謇先生曾說,此前中國(guó)并非沒有地圖,但古代制圖方法簡(jiǎn)略,測(cè)量不精,不足為信。而近代陸軍興起,有軍用地圖的出現(xiàn),但幅員大比例小,也不合于地方之用。所以他培養(yǎng)人才對(duì)本地區(qū)測(cè)繪,就是為地方的建設(shè)服務(wù),甚至認(rèn)為“欲求自治,必自有輿圖始,欲有輿圖,必自測(cè)繪始”。這種對(duì)全境實(shí)測(cè)制圖的舉措,是為全境的通盤發(fā)展而服務(wù)的。張謇先生的終極目的是希望以南通縣自治為全國(guó)試點(diǎn)、模范,進(jìn)而推向全省、推向全國(guó)。

南通市城建檔案館檔案管理科科長(zhǎng)杭彤介紹說,目前館內(nèi)保存有該圖共3套,分藏于3個(gè)特制木箱。每套應(yīng)為總圖1幅、分圖459幅、圖序1幅、符號(hào)表1幅、接邊表1幅?,F(xiàn)一號(hào)箱裝圖209幅、二號(hào)箱218幅、三號(hào)箱219幅。 3套合并統(tǒng)計(jì),分圖現(xiàn)存400幅,缺59幅未知下落?!叭鄙俚牟糠种饕峭ㄖ莩菂^(qū)部分,縣鄉(xiāng)區(qū)部分基本完整?!焙纪榻B說,“當(dāng)年在政局極為混亂的情況下,南通縣能夠測(cè)繪如此詳細(xì)的輿圖,甚為難得?!赌贤h輿圖》對(duì)研究我國(guó)測(cè)繪歷史、南通市地方地理風(fēng)志、張謇先生生平活動(dòng)及思想等有重要意義。 ”

啟動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè),15分鐘便能完成查閱

我們來(lái)到市城市建設(shè)檔案館時(shí),一位市民正在查閱自家廠里倉(cāng)庫(kù)的建筑資料,以便翻新。杭彤說,市民來(lái)此查閱民用建筑信息的最為普遍?!俺墙n案就像一部‘活字典’,讓我進(jìn)行店面裝修時(shí)不但放心無(wú)憂,而且避免了不必要的損失。 ”作為一家賓館的老板,劉先生在接手一處臨街房后,考慮裝修時(shí)如何才能不破壞已存在的管線。他通過借閱城建檔案館提供的詳盡原始資料,明確了臨街房管線的具體位置,使裝修順利進(jìn)行。

為群眾提供借閱查閱檔案方便,是城建檔案館服務(wù)城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一個(gè)縮影。

南通一家市政工程公司的技術(shù)人員告訴記者,因?yàn)槭┕ば枰?,他們?jīng)常要來(lái)此查閱檔案。此前,公司承接了靜海大橋B標(biāo)段的施工任務(wù),他特意來(lái)查閱該橋的檔案,就是想知道該橋橋板的承載力能否滿足支架預(yù)壓。郭里頭橋是1990年代初建設(shè)的一座橋梁。城建檔案館工作人員馬上調(diào)出所需檔案。技術(shù)人員根據(jù)圖紙,計(jì)算出橋板的承載力,確定施工中能夠部分利用郭里頭橋的橋板,為工程順利施工創(chuàng)造了條件,同時(shí)節(jié)省了一定資金。

雖然檔案館內(nèi)卷宗成山,但市民前來(lái)查閱并不繁瑣。一般來(lái)說,市民前來(lái)查閱先要過“審核”關(guān),即提供身份證、產(chǎn)權(quán)證等證明。審核過后,工作人員會(huì)在電腦內(nèi)進(jìn)行信息查詢,確定市民所需查閱的資料編號(hào)、所在庫(kù)房位置,然后工作人員便前去庫(kù)房調(diào)取檔案?!澳壳埃谐鞘薪ㄔO(shè)檔案館內(nèi)有三分之一檔案已經(jīng)數(shù)字化了,調(diào)取這些檔案可直接在電腦上操作,無(wú)需進(jìn)行搜尋。 ”杭彤介紹,為保護(hù)紙質(zhì)檔案,提高查閱效率,檔案館從2005年啟動(dòng)了檔案數(shù)字化建設(shè)。隨著“數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)”的推行,成功地將原系統(tǒng)中數(shù)十萬(wàn)條檔案數(shù)據(jù)及數(shù)百GB的數(shù)字影像文件遷移到新系統(tǒng)中。目前,已實(shí)現(xiàn)基本資料網(wǎng)絡(luò)查詢,而全部檔案的掃描錄入工作仍在持續(xù)推進(jìn)中。今年年底前,“數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)”將100%推廣應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)全館信息資源共享的同時(shí),也為“數(shù)字南通”建設(shè)提供了基礎(chǔ)平臺(tái)和數(shù)據(jù)資源?!俺墙n案館平均每年接待查檔600余人次,為我市規(guī)劃、建設(shè)、城建執(zhí)法、解決房產(chǎn)糾紛和房改等工作提供了依據(jù)和憑證。 ”為了讓市民查閱更加簡(jiǎn)便,市城市建設(shè)檔案館還提供網(wǎng)上預(yù)約服務(wù),市民可以先確定館內(nèi)有無(wú)檔案,以免空跑一趟。“一般來(lái)說,通過預(yù)約服務(wù)確定館內(nèi)有相關(guān)資料,然后市民帶著齊全的證件前來(lái)查閱,15分鐘就能完成。 ”杭彤說,“現(xiàn)在市民查閱檔案已經(jīng)免收查用利用費(fèi)了。 ”

國(guó)家一級(jí)城建檔案館,八道防線確保庫(kù)房安全

成立于1981年的南通市城建檔案館,早在1999年就躋身“國(guó)家一級(jí)城建檔案館”行列,在全國(guó)是第13家。檔案館的核心位置是庫(kù)房,這里存放了超過13萬(wàn)卷冊(cè)(保管單位)各類城建信息檔案,這些檔案有些已有幾十年歷史,有些則達(dá)百年之久。這些紙質(zhì)檔案如何歷經(jīng)漫長(zhǎng)歲月而不損壞?這都是依靠嚴(yán)格的保管規(guī)定。

杭彤和他的同事每天都要巡視各個(gè)庫(kù)房?jī)纱?,他?duì)這里的保管規(guī)定了如指掌。他說,檔案館庫(kù)房保管有“八防”,即防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮、防高溫。我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)看到,各個(gè)庫(kù)房都有“鐵將軍”把守,防盜自然不成問題;庫(kù)房?jī)?nèi)用于照明的只有幾盞燈,這便是為了防光。杭彤告訴我們,每個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)都配置了溫濕度控制系統(tǒng),濕度常年保持在45%~60%,而溫度則在14℃~24℃,這樣的溫濕度不易造成紙質(zhì)材料受潮。“按照規(guī)定,每天上午和下午我們會(huì)各巡視一次,保證‘八防’落實(shí)到位。 ”

蔣曉燕介紹說,如今城建檔案服務(wù)工作的范圍非常廣泛,不僅僅是在城市建設(shè)上,還可以為房屋產(chǎn)權(quán)登記、面積鑒定、建筑消防驗(yàn)收、經(jīng)濟(jì)案件調(diào)查取證、防震減災(zāi)、科研單位學(xué)術(shù)研究等工作提供準(zhǔn)確翔實(shí)的檔案信息。